ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

ERGALIS

Description de l'offre / Mission

L'agence ERGALIS de Guyancourt (ergalis214.tertiaire@ergalis.fr ; 01.30.43.27.27) cherche pour son client spécialisé dans le secteur pharmaceutique un/e assistante de direction.
Vos missions seront :
- Organiser les réunions et coordonner les activités, les agendas des collaborateurs
- Rédiger, distribuer et mettre en forme les comptes rendus de réunion
- Collecter et mettre en forme les indicateurs de reporting
- Lister et consolider les coûts opérationnels
- Suivi du budget
- Etre l'interface du contrôle de gestion
- Rédiger les courriers,
- Préparer les supports de communication
- Préparer et suivre les contrats de prestation
- Veiller à l'environnement de travail en coordination avec les services généraux
- Réaliser, suivre et coordonner l'activité du personnel
- Rédiger les demandes de recrutement
- Tenir à jour les dossiers individuels de formation et d'habilitation
- Mettre à jour la signalétique pour faciliter l'accessibilité aux documents

Profil:
De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience de 5 ans sur un poste similaire. Vous maitrisez le pack office ainsi que SAP.
L'anglais technique est demandé sur ce poste.

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Informations sur le poste
Type de contrat :
CDI
Type d'emploi :
Temps plein
Lieu :
ANTONY, France
Niveau d'études :
Bac +2 (DUT/BTS/BM)
Années d'expériences :
4 - 5 ans