CHARGÉ(E) DE COORDINATION BILINGUE ANGLAIS (H/F)

ERGALIS

Description de l'offre / Mission

ERGALIS, recherche pour l'un de ses clients, un(e) chargé(e) de coordination bilingue anglais H/F pour un poste en CDI.
Sous la responsabilité du professeur coordonnateur, vous serez chargé des activités administratives et garant du bon déroulement des programmes de l'année enseigné :

Vos missions :
-Participer à la construction des plannings et à leur suivi, gérer les reports de cours et en informer les étudiants et les professeurs;
-Préparer et transmettre les éléments destinés aux professeurs : contrats, notes pédagogiques, feuilles de présence, feuilles de notes, trombinoscopes ;
-Participer à la gestion et au suivi des étudiants : constitution et saisie des groupes, suivi et saisie des notes et des absences, reporting régulier des absences, édition et envoi des fiches d'évaluation, publication des notes sur Ipagora (après validation par le coordonnateur) ;
-Organiser, si nécessaire, les visites médicales pour les élèves : rendez-vous, convocation, transmission du planning à l'organisme partenaire, vérification des factures avant transmission au service financier ;
-Participer à l'organisation de la semaine d'exploitation et/ou d'un concours vente et/ou de conférences et/ou de jeux d'entreprises ;
-Organiser les examens (test finaux et rattrapages), à l'IPAG ou en externe : planning, récupération des sujets auprès des intervenants, logistique (répartition des étudiants dans les salles, feuilles d'émargement, mise sous enveloppes des sujets, copies et brouillons), envoi des copies aux professeurs, saisie des notes. S'assurer du bon déroulement des épreuves organisées en externe en se rendant sur place ;
-Préparer les jurys de passage, saisir les procès verbaux, procéder à l'affectation des étudiants dans l'année supérieure ;
-Editer, envoyer et assurer le suivi des conventions de stage ;
-Tenir à jour la base de données ;
-Diffuser les informations utiles aux étudiants et aux professeurs ;
-Renseigner au quotidien étudiants, professeurs et parents, répondre aux mails et aux appels téléphoniques ;
-Remonter régulièrement les informations au professeur coordonnateur.

Possibilité d'être formé sur les logiciels internes dont l'ERP.

Certains samedis seront travaillés.

Avantages : 7 semaines de congés payés + RTT
Tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 €

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV à parisest.tertiaire@ergalis.fr ou de nous contacter au 01 40 08 41 97

Profil:
Vous êtes bilingue anglais (très bon niveau)
Vous avez une bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
Rigueur et efficacité sont vos atouts professionnels.
3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire

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Informations sur le poste
Type de contrat :
CDI
Type d'emploi :
Temps plein
Lieu :
PARIS 06, France
Niveau d'études :
Bac Général - Bac Pro - Bac Techno
Années d'expériences :
3 - 4 ans