SECRETAIRE DE DIRECTION H/F

ERGALIS

Description de l'offre / Mission

Ergalis recherche pour une association située Paris 8 un(e) secrétaire de direction H/F à temps partiel 24H hebdomadaires. CDD de 6 mois renouvelable qui peut mener à une situation pérenne. Salaire de 19200 à 20567/€ par an.

Au sein du pôle formation vos missions sont pour la directrice :

- Effectuer des tâches de secrétariat
- Coordonner le suivi et les relances pour la construction du catalogue des formations
- Réaliser la gestion administrative et le suivi du programme scientifique du congrès national
- Réaliser le suivi administratif et la gestion des conférenciers et modérateurs en lien avec l'assistante de formation déléguée au congrès (1 congrès par an)
- Réaliser le suivi et la gestion des conférenciers des formations organisées par le siège
- Suivre la communication des formations en lien avec la chargée de communication et l'intégrateur web
- Réaliser la formation aux outils et le soutien technique aux élus
- Réaliser le secrétariat pour les dossiers techniques
- Réalisation de tableaux de bords de suivi de l'activité pour la Direction
- Réalisation de la veille professionnelle

Profil:
Formation Bac+2 en assistanat/secrétariat

Expérience significative minimum de 2 ans sur un poste similaire.

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Contrat
CDI
Informations sur le poste
Type de contrat :
CDD
Type d'emploi :
Temps partiel
Lieu :
PARIS 08, France
Niveau d'études :
Bac +2 (DUT/BTS/BM)
Années d'expériences :
2 - 3 ans