ASSISTANT DE GESTION POLYVALENT H/F

ERGALIS

Description de l'offre / Mission

Au sein d'un cabinet d'avocats situé à Paris 16, vous assurez
ACCUEIL-STANDARD
-Accueil physique et téléphonique
-Prise de RDV
-Consultation e-barreau
-Gestion courrier (affranchissement, poste)
GESTION
-Facturation (préparation de factures, envoi factures aux clients par email et courrier)
-Gestion des paiements
-Création de dossier papier et sur KLEOS
-Entrée time sheets
-Rapprochement bancaire
-Relances clients
-Enregistrement frais extérieur sur KLEOS
-Enregistrement règlement clients
-Règlement fournisseurs (par virement ou chèque)
-Préparation en amont des bulletins de paie (envoyer au Cabinet comptable les variables du mois)
SECRETARIAT
-Préparation dossiers de plaidoiries
-Rédaction d'e-mail en autonomie ou sous audio
-Rédaction de courrier sous audio
-Gestion agenda (évènement, audience, rdv clients…)
-Commande et suivi fournitures
-Contact avec les prestataires (informatique, imprimante etc)
-Organisation de déplacements
-Organisation formations
-Organisation conférence téléphonique
Horaires: 9h17h, soit 35h/semaine
Pas d'avantages repas

Poste à pourvoir en CDI sur PARIS 16
Salaire 30/33KE

Profil:
Vous maîtrisez le Pack Office
Formation en assistanat et comptabilité,

Qualités recherchées :
Autonomie - Polyvalence - Rigueur - Organisation - Confidentialité Vous avez une expérience similaire, si possible en cabinet d'avocats

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COMMERCIAL EXPERT SOIN RÉGION PARISIENNE
Contrat
CDI
Informations sur le poste
Type de contrat :
CDI
Type d'emploi :
Temps plein
Lieu :
PARIS 16, France
Niveau d'études :
Bac +2 (DUT/BTS/BM)
Années d'expériences :
1 - 2 ans