ASSISTANT GESTION LOCATIVE H/F

Pour un client du groupe ERGALIS , TPE gérant des SCI nous recherchons pour l'ensemble des tâches afférentes à 5 immeubles de Baux commerciaux ou professionnels un(e) assistant(e) en charge des missions suivantes :

Secrétariat en autonomie :
- Accueil téléphonique,
- Rédaction du courrier courant,
- Commande des fournitures de bureau,
- Utilisation du logiciel EVEN,
- Préparation administrative des convocations à l'assemblée générale,
- Saisie des déclarations fiscales à partir des éléments fournis par la comptable.

Assistance à la gestion locative :
- Saisie informatique des conditions particulières des baux( commercial, professionnel, habitation),
- Suivi et renouvellement (en autonomie) des baux , des parkings et des caves,
- Gestion des révisions de loyers,
- Editions et envoie des avis d'échéance et quittancements après validation,
- Saisie des charges locatives et régularisation annuelle des charges,
- Enregistrement des encaissements des loyers sur le progiciel EVEN avec interface comptabilité,
- Préparation des loyers impayés,
- Transmission des déclarations de sinistres à l'assureur, mise en relation avec les entreprises concernées et maître d'oeuvre.

Profil:
Connaissance d'EVEN Faculatif. Expérience de 5 ans minimum dans la fonction.