ASSISTANT(E) COMPTABLE ET FORMATION H/F

ERGALIS PARIS OUEST recherche pour le service formations d'un de ses clients une personne dont les missions seront :

Missions Comptables :

* Préparer les éléments de facturation

* Emettre et envoyer les factures

* S'assurer du règlement des factures

* Enregistrer les règlements factures et préparer les remises de chèques

* Effectuer les relances sur les impayés

* Effectuer avec l'appui du service comptable les éventuels demandes de rapprochements comptables

Missions logistique formation

* Informer, renseigner et accueillir la clientèle

* Constitution administrative et mise en forme des dossiers et devis de réponse aux appels d'offres et consultations

* Saisir dans l'outil informatique les inscriptions aux sessions de formation

* S'assurer de la faisabilité des sessions de formation (nb inscrits ; CA /Recettes)

* Organiser la logistique formation : suivre les demandes logistiques, réserver les salles de formation, le matériel pédagogique, suivre la livraison des documents et du matériel sur le lieu de stage.

* Assurer la reprographie et la qualité des documents pédagogiques.

* Assurer le suivi administratif post formation (présence, attestation de formation, …)

Profil:
Reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d'équipe, vous disposez de bonne notions en comptabilité. Résistant (e) au stress et apte à travailler en flux tendus, vous maîtrisez l'orthographe, le pack office et avez de l'appétence pour les nouvelles technologies : bases de données (CRM) Une première expérience professionnelle en tant qu'assistant (e) d'un an minimum est requise et particulièrement appréciée dans le domaine de la formation .