ERGALIS PARIS OUEST recherche pour le service formations d'un de ses clients une personne dont les missions seront :
Missions Comptables :
* Préparer les éléments de facturation
* Emettre et envoyer les factures
* S'assurer du règlement des factures
* Enregistrer les règlements factures et préparer les remises de chèques
* Effectuer les relances sur les impayés
* Effectuer avec l'appui du service comptable les éventuels demandes de rapprochements comptables
Missions logistique formation
* Informer, renseigner et accueillir la clientèle
* Constitution administrative et mise en forme des dossiers et devis de réponse aux appels d'offres et consultations
* Saisir dans l'outil informatique les inscriptions aux sessions de formation
* S'assurer de la faisabilité des sessions de formation (nb inscrits ; CA /Recettes)
* Organiser la logistique formation : suivre les demandes logistiques, réserver les salles de formation, le matériel pédagogique, suivre la livraison des documents et du matériel sur le lieu de stage.
* Assurer la reprographie et la qualité des documents pédagogiques.
* Assurer le suivi administratif post formation (présence, attestation de formation, …)
Profil:
Reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d'équipe, vous disposez de bonne notions en comptabilité. Résistant (e) au stress et apte à travailler en flux tendus, vous maîtrisez l'orthographe, le pack office et avez de l'appétence pour les nouvelles technologies : bases de données (CRM) Une première expérience professionnelle en tant qu'assistant (e) d'un an minimum est requise et particulièrement appréciée dans le domaine de la formation .