HOTE(SSE) D'ACCUEIL STANDARDISTE DU SOIR BILINGUE ANGLAIS H/F

ERGALIS

Description de l'offre / Mission

Ergalis Paris Ouest tertiaire recherche pour un prestigieux cabinet d'avocats situé Paris 8e, un(e) hôte(sse) d'accueil standardiste H/F bilingue anglais, en horaire du "soir".
Au sein de l'équipe Accueil composée d'une Responsable et six hôtesses d'accueil, vous êtes chargé(e) de fournir un accueil de haute qualité au sein de trois pôles d'activité :
Accueil physique des clients et visiteurs
Réservation des salles de réunions et mise à jour du planning sur support informatique
Commandes de taxis
Préparation de l'équipement pour les visioconférences et réunions nécessitant une projection
(écran, projecteur, etc.)
Gestion du standard téléphonique: filtrage des appels et prise de messages
Réception et dispatching des fax, plis et colis (coursier et air mail)
Préparation des bordereaux d'envoi Fedex pour les envois nationaux et internationaux
Gestion de cuisine/salles de conférence (commandes traiteur, préparation, rangement et réassort
des salles de réunion, mise en place des buffets, service des plateaux repas, inventaire des
stocks alimentaires et des fournitures des salles de réunion, etc.)
Commande de dîners pour le personnel juridique

CDI à pourvoir à partir de mi-septembre 2017, 25h hebdomadaire en horaires du "soir" (16h30 - 22h00).
Salaire 15/20 k euros bruts annuels pour 25h sur 13 mois

Profil:
De formation BAC+2 minimum, vous maîtrisez parfaitement l'anglais et le français
Vous possédez une excellente présentation. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve) et avez le sens de l'initiative et du service.
Vous êtes dynamique, possédez l'esprit d'équipe. Vous êtes flexible et savez gérer le stress. Vous avez acquis 2 ans d'expérience professionnelle minimum sur poste en accueil et standard avec l'utilisation de l'anglais.
Une expérience en cabinet d'avocats ou en banque finance est un plus.

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Informations sur le poste
Type de contrat :
CDI
Type d'emploi :
Temps partiel
Lieu :
Paris, France
Niveau d'études :
Bac +3 (Licence)
Années d'expériences :
2 - 3 ans